我们为什么越来越累?科技让人无法逃离工作

2019-04-19 10:52:29     来源:中外管理

  对1574名经理的调查,揭示我们为什么越来越累?

  组织应有“关机”的机制,领导者应有“开机”的能力。

  据说人出生后说的第一句话,不论是哪个国家的孩子,大都是“妈妈”或“爸爸”,甚至很多语言在这些称谓上的发音都有惊人的相似。

  但是近期西方社会的一个新闻是,加拿大的一个宝宝,人生的第一句话既不是喊妈妈也不是喊爸爸,而是“Hey Google”!

  原因是家里用的谷歌智能音箱,大人要用“Hey Google”的指令经常唤醒。

  虽然谷歌方面表示“喜欢这个故事”。但如此明显反自然的事情,其实是值得人们警觉的。因为,这其实是哲学上典型的工具对人的异化问题。

  工具对人异化离我们一点也不远。

  1930年代,经济学家凯恩斯曾有个令人振奋的预言:100年后,随着科技的发达、生产效率的提升,人类将只需要每周工作15小时(平均每工作日3小时!)。

  但实际上,近100年后的我们,虽然用着在百年前的人面前仿佛外星文明的技术,但在争论不休的却是“‘996工作制’到底值不值得提倡?”

  最新的消息是,据国家统计局北京调查总队新发布的数据,2018年北京上班族每天工作时间,比2008年增长了56分钟。

  终于,通过10年的努力,10年的智能产品普及,和移动互联应用的繁荣,人们不仅没被解放,反而过起了更辛苦的日子。

  在这些“反常”中,人和组织,都该如何应对?

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  1574人中,科技让61%的经理无法逃离工作

  要说科技对管理者更重要的影响,就是让你再也无法逃离工作了。“996”似乎已经成为互联网公司的标配,“7✖24”更是乙方公司的潜规则,钉钉、微信、QQ、短信、电子邮件……这些App让你处于随时待命的状态,但“时刻准备着”的效果如何?

  英国特许管理学会(Chartered Management Institute,简称CMI)和工作心理学组织(Work Psychology Group,简称WPG )在调查了1574名英国经理级管理者的工作和生活状态后,发布了《工作生活质量》(THE QUALITY OF WORKING LIFE)报告。

  报告显示,61%的受访者表示,科技让他们很难从工作中脱身;20%的人表示他们随时在线,时刻查收电子邮件;超过一半的人,在工作时间外经常检查工作邮箱。经理级的员工至少每天增加1.5小时的工作时间,相当于每年额外增加46天工作。这比他们的年假和灵活合同假期还多,相当于加班抵消了年假,更重要的是92%的人在超时工作。这种模式导致1/3的经理感到“超负荷”,认为长时间工作成了他们“别无选择”的事情。

  《工作生活质量》的数据显示,与初级经理相比,高级经理的工作时间往往更长,他们要占用更多的下班时间处理工作。

  这突显出一个令人担忧的现实:管理层资历的提高与工作时间的延长有关。高级经理是最常见的加班族,而且即时通讯软件的普及助长了这种“超长待机”的工作模式。即使离开办公室也无法逃离工作,“停工”的时间所剩无几。如此超长时间的工作,效果如何?超过1/3(34%)的经理认为,自己的工作效率在70%以下的水平里,能力远没有充分发挥出来。

  相比之下,只有22%的经理认为自己的工作效率达到了100%。在每周平均工作时间60小时或以上的经理中,他们认为自己高效工作与低效工作的时间几乎持平。

  值得注意的是,高强度的工作无可避免地带来了高压力。54%的经理表示,长时间工作会导致更大的压力。在超时工作人群中,压力是正常人群的3倍多。

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  解决方案一:组织要有“关机”的机制

  虽然科技无罪,但人可以“永远在线”并不意味着他们应该在线。在科技爆炸的今天,工作与生活的界限更容易模糊,平衡技术价值与生活品质,变得前所未有的复杂。

  摩根大通(JP Morgan)和巴克莱(Barclays)等公司推出了“周末保护”政策,以阻止员工在非工作日上班。法国IT服务公司Atos早在2011年就颁布了“零电子邮件”政策,禁止企业内部电子邮件,这一举措减少了60%的邮件超载给员工带来的负担。

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  解决方案二:领导者要有“开机”的能力

  尽管加班成为管理者无法逃避的事,但《工作生活质量》的数据显示,67%的经理表示他们对自己的工作总体上感到满意。54%的人认为加班并不会影响工作热情,而且大多数经理(62%)认为在截止日期前加班是必要的。

  为什么会这样呢?管理方式与企业文化是关键。

  《工作生活质量》发现了提升员工敬业度的五大驱动力:工作成就感、团队归属感、与直属领导关系、决策自由度、职业发展前景。

  数据显示,在工作幸福感高的经理中,约3/4(76%)的人表示,他们为自己的工作感到自豪;61%的人认同公司价值观,认为自己在公司中受到的是公平对待;直属领导在激励他们投入工作和获得幸福感方面,扮演着关键角色,工作幸福感高的经理中,79%的人认为领导信任自己,给与充分的决策自由。

  CMI首席执行官安·弗朗基(Ann Francke)在她的另一项研究《管理者报告》(Manager Report)中指出:当好的管理风格盛行时,员工的生产力会提高一倍。与“命令和控制”的管理风格相比,“宽松和放权”的管理模式,对经理级员工提高工作效率、降低工作压力、强化自我驱动的效果显著。而企业文化的建设,对员工实现自我驱动式发展,有着至关重要的作用。

  火烈鸟公司人力资源总监黛安·福斯特谈到,“在火烈鸟,虽然长时间工作有时让人烦躁,但管理者都认为保质保量完成工作是自己的使命。”她认为这源于火烈鸟“赋予”的管理文化。“我们一直承诺‘赋予’人才力量,让我们的员工感受到鼓舞、参与和挑战。火烈鸟的主要战略之一是为员工提供丰富而有回报的工作,让员工在工作中实现专业发展与个人发展。我们坚信,这是实现员工自我驱动的重要途径。”

  超长待机本不应该成为值得夸耀的事,高效完成工作才是管理者应该追求的目标。但随着科技和工具对人的异化越来越深入,在连婴儿的第一句话都是“Hey Google”的时代,人与工作更加密不可分。但这是,反而“关机”的机制并不是每个组织都有。尤其是在想“掌控”一切的管理者眼中,“失联”是不可想象的可怕事件。但适时休息让自己和员工充电,以及掌握为员工“开机”的艺术和技术,让整个组织更高效地面对工作目标,是管理者应有的素养。

责任编辑:孙剑嵩

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